Die Serviceeinrichung Verwaltung sieht sich als dienstleistender Bereich für die Mitarbeitenden des Instituts.
Die Serviceeinrichtung wird von der Geschäftsführung geleitet. Sie wird von einer Referentin unterstützt, die sich mit der Prüfung rechtlicher, insbesondere vertragsrechtlicher Fragestellungen befasst. Die Aufgaben der Abteilung werden in fünf Bereichen wahrgenommen: Personal/Organisation, Personalentwicklung, Finanzen & Controlling, Vergabe, Gebäudemanagement.
Die Serviceeinrichung betreut alle Fragen um die Erarbeitung, Umsetzung und Evaluation von Personalentwicklungsmaßnahmen. Auch die Fortbildung und Qualifizierung des Personals und das Umsetzungsverfahren des audits berufundfamilie zählen hier dazu.
Finanzen & Controlling
Der Bereich „Finanzen & Controlling" betreut die Buchhaltung, kümmert sich um die finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten und ist zudem für das Controlling inklusive des Berichtswesens verantwortlich. Auch die Auftragsvergabe bzw. Beschaffung sowie die Reisekostenabrechnungen gehören zu den Aufgaben des Servicebereichs.
Gebäudemanagement
Der Bereich „Gebäudemanagement" umfasst neben der Liegenschaftsverwaltung die Organisation des Empfangs im Haus, das Catering bei Veranstaltungen sowie das Thema Arbeitssicherheit.
Personal
Dem Bereich obliegt die Personalbetreuung aller Beschäftigten des DIPF. Die Aufgabengebiete reichen von der Klärung arbeitsrechtlicher Grundsatzfragen, dem Erstellen von Stellenbeschreibungen, Arbeitsverträgen und anderen arbeitsrechtlichen Vereinbarungen über die Prüfung aller rechtlichen und tarifvertraglichen Voraussetzungen für Einstellung, Austritt oder Höhergruppierung bis hin zur Zeiterfassung und dem Personalcontrolling.
Vergabestelle
Die Vergabestelle sichert, dass die rechtlichen Vorgaben des öffentlichen Diensts für Beschaffungen und die Vergabe von Aufträgen an Dritte eingehalten werden. Sie unterstützt bei der Ausschreibung von Fremdleistungen, koordiniert den Ablauf von Vergabeverfahren und prüft Beschaffungsanträge.
- Susanne Boomkamp-Dahmen, Geschäftsführerin
- Irene Firlus, Mitarbeiterin, Finanzen & Controlling
- Caroline Fischer, Mitarbeiterin, Finanzen & Controlling
- Andrea Forc, Mitarbeiterin, Gebäudemanagement
- Thorsten Gärtner, Mitarbeiter, Personal
- Sabrina Heimbuch, Mitarbeiterin, Personal
- Kevin Hofmann, Mitarbeiter, Gebäudemanagement
- Barbara Jagla, Assistentin
- Torsten Katschus, Mitarbeiter, Gebäudemanagement
- Dagmar Krämer, Mitarbeiterin, Personal
- Cornelia Linke, Servicebereichsleiterin, Personal
- Fabian Menzel-Hobeck, B.A., Mitarbeiter, Finanzen & Controlling
- Dr. Stefan Meyer, Servicebereichsleiter, Finanzen & Controlling
- Martina Mika, Mitarbeiterin, Finanzen & Controlling
- Tahseena Nizami, M.A., Mitarbeiterin, Personal
- Jessica Olbrich, Referentin
- Angela Pinkrah, Mitarbeiterin, Gebäudemanagement
- Kathrin Protzner, Mitarbeiterin, Finanzen & Controlling
- Victoria Savicic, Mitarbeiterin, Personal
- Matthias Schott, Mitarbeiter, Gebäudemanagement
- Sarah Schramm, Mitarbeiterin, Personal
- Nadine Schwiete, Mitarbeiterin, Gebäudemanagement
- Daniela Simon, Mitarbeiterin, Personal
- Birgit Stoschek, Mitarbeiterin, Personal
- Liane Suer, M.Sc., Mitarbeiterin, Finanzen & Controlling
- Klaus Trautzburg-Kasteleiner, Servicebereichsleiter, Gebäudemanagement
- Juergen Trepke, Mitarbeiter, Gebäudemanagement
- Katrin Wehner, MBA, Mitarbeiterin, Finanzen & Controlling
- Ulf Wilhelm, Servicebereichsleiter, Vergabestelle
- Hanna Willemsen, M.A., Mitarbeiterin, Personal
- Nicole Winter, Mitarbeiterin, Vergabestelle
- Xinyi Xu, B.Sc., Mitarbeiterin, Finanzen & Controlling